條形碼標簽印刷，顧名思義是打印或印刷條形紙標簽。大多數的應用情況是要求每個條形碼的號碼都是唯一的。考慮成本和方便性等因素，通常利用條碼打印機打印條碼標簽。

由于不同顏色的物體，其反射的可見光的波長不同，白色物體能反射各種波長的可見光，黑色物體則吸收各種波長的可見光，所以當條碼掃描槍光源發出的光經光闌及凸透鏡１后，照射到條碼標簽黑白相間的條形碼上時，反射光經凸透鏡２聚焦后，照射到光電轉換器上，于是光電轉換器接收到與白條和黑條相應的強弱不同的反射光信號，并轉換成相應的電信號輸出到放大整形電路，白條、黑條的寬度不同，相應的電信號持續時間長短也不同。但是，由光電轉換器輸出的與條形碼的條和空相應的電信號一般僅10mv左右，不能直接使用，因而先要將光電轉換器輸出的電信號送放大器放大，放大后的電信號仍然是一個模擬電信號，為了避免由條形碼中的疵點和污點導致錯誤信號，在放大電路后需加一整形電路，把模擬信號轉換成數字電信號，以便計算機系統能準確判讀。

整形電路的脈沖數字信號經譯碼器譯成數字、字符信息。它通過識別起始、終止字符來判別出條碼標簽條形碼符號的碼制及掃描方向；通過測量脈沖數字電信號０、１的數目來判別出條和空的數目。

條碼掃描成功也需要條碼在制作中的高質量，高識別。

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